Intranet

Una intranet es el sitio web de tu empresa, accesible únicamente para tus empleados. Es mucho más que un acceso a simple información, puedes buscar y compartir archivos, colaborar con tus compañeros y leer las últimas novedades. Las intranets modernas son aquellas que integran funciones sociales.

Una intranet es el sitio web de tu empresa, accesible únicamente para Las plataformas de intranet son formas efectivas para que las empresas almacenen conocimiento, conecten personas, encuentren y reúnan archivos, compartan actualizaciones de la empresa y colaboren en equipos, departamentos o grupos, en cualquier parte del mundo. La mayoría de las intranets se utilizan para aumentar el compromiso de los empleados, hacer que la marca de la empresa sea más visible o simplemente para dar voz a los mismos trabajadores.

Cuando las intranets se utilizaron por primera vez, fue principalmente para comunicaciones top-down y almacenamiento de archivos. Las opiniones negativas sobre la efectividad de una intranet generalmente se asocian con este tipo de comunicación. Hoy en día sin embargo, el software de intranet está diseñado para permitir la comunicación tanto de abajo-arriba como de arriba hacia abajo. El método descendente es necesario para orientar a los empleados a la visión y misión de la empresa, mientras que la comunicación ascendente no se puede perder para un verdadero compromiso de los empleados. El mejor software de intranet es el que abarca y permite la administración para que los empleados se comuniquen de manera organizada y sistemática.

Ya sea en la nube o en la oficina, el acceso a una intranet significa que puedes acceder a tu empresa y colaborar con tus colegas en cualquier momento y en cualquier lugar. Dependiendo de la seguridad de la compañía, esto significará acceso 24/7 al entorno digital de tu organización, ya sea en tu escritorio, en casa o en un Starbucks.

La agilidad es la palabra de moda en el nuevo siglo para el éxito empresarial. Adaptarse rápido significa actuar rápido, y actuar rápido significa comunicarse rápido. El mejor software de intranet une a tu empresa sin importar dónde se encuentren los empleados. Las intranets permiten que todos comuniquen lo necesario para seguir creciendo, desde el mismo conserje hasta el CEO. Integra las aplicaciones empresariales más utilizadas, disfruta una rápida adopción, una interfaz fácil de usar y seguridad. Todo lo que necesitas es un navegador y acceso a Internet.

• Compartir archivos
• Buscar dentro de la empresa
• Encontrar personas en el directorio de empleados
• Construir páginas
• Colaborar con documentos, hojas de cálculo y presentaciones
• Acceso desde el móvil
• Promueve el compromiso del empleado

El sitio web privado y exclusivo para el personal de tu empresa, inaccesible para el resto y funcionando a través de la World Wide Web. Imagina una intranet como el lugar donde los empleados se «reúnen», se conectan, trabajan en proyectos, se relacionan con la empresa y se conocen entre sí. Una intranet social presenta características popularizadas por las famosas redes sociales, destinadas a mejorar la comunicación de abajo hacia arriba.

Respuesta corta: internet es accesible para todo el mundo. Una intranet solo podrá ser usada por aquellas personas en tu empresa.

La versión larga: una intranet ofrece muchas herramientas de SaaS (Software as a Service) con el objetivo de cumplir los objetivos de negocio. Una intranet debería funcionar como el »lugar» donde todo y todos se unen.

Normalmente la pregunta es: ¿cuál es la diferencia en una aplicación de SaaS y un software de intranet?

A pesar de que algunas herramientas de SaaS y colaboración se integran con otras aplicaciones, esto solo hará que os encontréis iniciando sesión en diez plataformas diferentes incluso antes de que el día haya comenzado. Las plataformas aisladas crean silos de información. Las herramientas de SaaS no se comunican entre sí, por lo que el hecho de alternar entre ellas hace que se pierda el tiempo buscando información vital para tus tareas. Al final, pierdes toda la productividad que estas soluciones deberían aportar.

Aquí es donde interviene el software de intranet. La diferencia entre la intranet e internet es que el software de la intranet rompe con esos silos mediante una integración completa, por lo que ya no tienes diez inicios de sesión diferentes, en su lugar tienes un sistema completo que incorpora todas las partes funcionales del lugar de trabajo digital en una plataforma central.

La intranet solo es accesible para las personas en tu organización. Una extranet es accesible para las personas de tu organización y otras previamente asignadas que están fuera de ella. Una extranet es útil si tienes distribuidores y minoristas, aquellas personas que están más involucradas en tu empresa que los clientes.

Existen muchos casos sobre cómo las empresas usan una intranet, por lo que vamos a comentar algunos. Randstad Sourceright, una empresa de RRHH, usó la intranet para conectar su fuerza laboral global. Trimble Solutions, otro ejemplo, usa la intranet para mejorar la productividad. ZPG, la compañía detrás de Zoopla y uSwitch, nunca ha tenido una única fuente de verdad para el conocimiento interno y la comunicación. Ahora, la organización tiene un lugar para acceder a todo.